Pasaje de viata

Avantaje/dezavantaje – Sa apelezi la o firma de organizare evenimente?

În ultimii ani, industria de organizare de evenimente s-a dezvoltat extrem de mult, iar oamenii au început să observe că este mult mai comod să te lași pe mâna unui specialist care să se ocupe de evenimentul tău cap coadă, decât să îți bați tu capul, să te stresezi și nici să nu știi dacă va ieși ceva în acord cu așteptările tale.Avantaje/dezavantaje - Sa apelezi la o firma de organizare evenimente?

Pe fondul necesității ca cineva să fie specializat în organizare și să poate gestiona tot acest proces au apărut firmele de organizare evenimente. Fie că vorbim despre organizarea unei nunți, organizarea unui botez,  chiar  și organizare parastase, pentru toate aceste necesități există firme specializate și oameni care să îți acorde o mână de ajutor. Desigur, toate aceste servicii sunt contra cost, astfel că se pune problema dacă este rentabil să apelezi la o astfel de firmă sau dacă merită să te chinui tu singur.

Iată avantajele și dezavantajele colaborării cu o firmă specializată de organizare

Avantaje

–       Scapi de toată bătaia de cap și stresul pe care organizarea unui eveniment ți le impune, lăsând în grija specialiștilor toate detaliile și procedurile; în acest fel, te poți relaxa și ocupa de alte detalii importante pentru tine și evenimentul tău

–       Firmele au idei de concepte creative și relații în toate industriile, astfel că va fi foarte ușor ca ele să îți îndeplinească orice capriciu sau exigență pe care o poți avea în legătură cu momentul important

–       Ai șanse mari ca evenimentul să fie unul reușit, deoarece aceste firme doar cu asta se ocupă, deci au experiență mare în organizare de evenimente și de gestionare a oricărui tip de situație neprevăzută ce poate apărea

–       Ai timp mai mult pentru tine, pentru familie, înainte de eveniment și scapi și de emoțiile copleșitoare în legătură cu succesul acestuia

Dezavantaje

–       Organizarea unui eveniment cu ajutorul unei firme specializate implică multe costuri, pe care unii nu și le pot permite. În general, fee-ul unei astfel de agenții este destul de mare, în funcție și de cerințele clientului, de complexitatea evenimentului și de resursele necesare

–       Comunicarea cu organizatorul poate fi una deficitară și, astfel, e posibil să nu te faci înțeles în legătură cu ce îți dorești iar evenimentul să nu iasă așa cum te aștepți; trebuie să existe acea chimie între tine și persoana cu care vei colabora

–       Firma poate fi una neserioasă, care să nu își respecte contractul și atribuțiile, iar astfel să fie în joc reușita evenimentului tău

Așadar, trebuie să îți cântărești foarte bine opțiunile atunci când vrei să îți organizezi un eveniment, astfel încât totul să iasă perfect. Dacă decizi să apelezi la o agenție, trebuie să te informezi foarte bine în prealabil legat de ea, de evenimentele pe care le-a mai realizat, să cauți review-uri și păreri ale celor care au mai colaborat cu ea, astfel încât să nu te trezești că ai parte de suprize neplăcute. Dacă decizi să iei tu frâiele organizării evenimentului, tot ce trebuie să faci este să faci față stresului și posibilelor situații necunoscute cu care te vei întâlni.

Photo: Shutterstock.com

6 comentarii la “Avantaje/dezavantaje – Sa apelezi la o firma de organizare evenimente?

  1. Organizarea unui eveniment poate fi stresantă. Dacă îți dorești să fii 100 %implicat, e absolut necesar. Dacă nu faci față bine stresului mai bine apelezi la o firmă.

  2. Daca as avea nevoie clar as angaja o firma, ei se pricep mult mai bine iar pentru mine e totul mult mai usor 🙂 mai ales ca nu prea le am eu cu organizarea

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *